JR九州ホール、JR博多シティ会議室、博多駅前広場（賑わい交流空間）は1年前からのご予約を承っております。
※学会等のご予約については、別途ご相談ください。

■JR九州ホール
9：00～22：00です。ご利用時間帯の詳細は資料ダウンロードページよりご覧ください。

■JR博多シティ会議室
9：00～22：00です。3時間からの利用（延長1時間毎）となり、30分単位でのご利用は承っておりません。
時間外のご利用については、別途延長料金を申し受けます。

■博多駅前広場（賑わい交流空間）
9：00～21：00です。詳細については、お問い合わせください。

以下、施設予約サイトよりご確認ください。

以下、施設予約サイトよりご予約が可能です。

仮予約期間は2週間です。仮予約期限内に予約が確定できない場合やキャンセルする場合は、必ず取消しボタンをクリックして予約を取り消してください。2週間過ぎると、予約が自動的に取り消されます。

利用料金の支払いは、ご利用前にお願いいたします。 予約確定後、請求書が発行できますので、銀行振込でお支払いください。
振込手続きが間に合わない場合のみ、当日現金でのお支払いも可能です。
※クレジットカードはご利用いただけませんので、ご了承ください。
※振込手数料はお客さま負担となります。

ご予約確定後（本申請）からキャンセル料が発生します。
(キャンセル料については資料ダウンロードページよりご確認ください。)

予約の変更は、１週間前までに１回のみ可能です。変更後、利用料金の追加が生じた場合、差額を申し受けます。

■JR九州ホール
JR九州ホールの変更は、1ヶ月前までの連絡が必要です。
変更はご連絡をいただいた月から1年後まで変更可能です。

■JR博多シティ会議室
サイズ変更（大→小）等による差額の返金は致しかねますので、あらかじめご了承ください。
変更はご連絡をいただいた月から1年後まで変更可能です。

■博多駅前広場（賑わい交流空間）
予約受付までご相談ください。ご連絡の時期によっては変更できない場合もございます。
詳しくは賑わい交流空間の使用要項にあります「変更・キャンセル」をご確認ください。

基本レイアウトはスクール形式（３名掛け）です。弊社でレイアウト変更を承る場合は、別途料金がかかります。ご利用日の１週間前までに図面をお送りください。お客様でレイアウト変更をされる場合、費用はかかりませんが、予約時間内に原状回復をお願いいたします。

■JR九州ホール・JR博多シティ会議室
予約時間の15分前からご入室可能です。退室は必ず予約時間内にお願いいたします。

■博多駅前広場（賑わい交流空間）
駅前広場担当者との事前打ち合わせの際にご確認ください。

■JR九州ホール・JR博多シティ会議室
導線、非常口を確認のうえ、机1台なら可能です。
展示物の設置などはご利用いただいている会議室内でお願いいたします。 展示物の設置はパネルパーテーション（有料）をご利用ください。

■JR九州ホール
ホール担当者との事前打ち合わせの際にご確認ください。

■JR博多シティ会議室
荷物の受取は、事前連絡の上、ご利用日の前々日着で会議室宛にお送りください。その際、伝票の備考欄に必ずご利用日とご利用の会議室名の記載をお願いいたします。※当日または前日着で送られた場合、ご利用時間までに届かない場合がございます。
〈送付先〉812-0012 福岡県福岡市博多区博多駅中央街1-1　 9Ｆ/10Ｆ会議室宛
（例）ご利用日：○月○日、10Ｆ会議室Ａ＋Ｂ
利用後の荷物の発送も可能です。佐川急便の着払い伝票のみご用意がございます。（そのほかの伝票についてはお持ち込みください）

■博多駅前広場（賑わい交流空間）
駅前広場担当者との事前打ち合わせの際に、ご確認ください。

■JR九州ホール・JR博多シティ会議室
13時以降でしたら地下3階荷捌場にて車両での搬入出が可能です。ご利用日の3日前までに、申請書の提出が必要となりますので、お電話でご連絡ください。

■博多駅前広場（賑わい交流空間）
詳しくは賑わい交流空間の使用要項にあります「搬出入等」をご確認ください。

館内のお客様用エレベーターは台車の利用が禁止されています。台車をご利用される場合は、アミュプラザ博多1階南入館管理室でお手続きの上、バックヤードのエレベーターをご利用ください。

JR博多シティ会議室専用の駐車場はございませんので、近隣のコインパーキングをご利用ください。
https://www.jrhakatacity.com/access/
※ホール・会議室・駅前広場のご利用は駐車サービス対象外となっております。

■JR九州ホール・JR博多シティ会議室
備品は有料でレンタルしております。
9Ｆ会議室１～４のみ、ホワイトボード１台を常設しております。

■博多駅前広場（賑わい交流空間）
備品のレンタルは行っていません。

■JR博多シティ会議室
施設の構造上、防音は対応しておりません。BGM、マイク使用程度なら可能ですが、演奏や合唱、発声練習等はお断りしております。

■博多駅前広場（賑わい交流空間）
屋外になるため、音量について使用上の注意がございます。
詳しくは賑わい交流空間の使用要項をご確認ください。

■JR九州ホール
最大470インチ、最小280インチでご用意しております。詳しくは、ホール担当者にお問い合わせください。

■JR博多シティ会議室
110、130インチでご用意しております。
※ご利用の会議室によって異なります。

■JR九州ホール・JR博多シティ会議室・博多駅前広場（賑わい交流空間）
「JR HAKATA CITY」「JHC Convention Wifi」のWi-Fiサービスがご利用いただけます。ただし、無料のため、安定していない場合がございます。
確実な回線が必要な場合は、有線のインターネット回線（2,200円（税込））をお申込みください。

■JR九州ホール
立食パーティー、アルコールは可能です。

■JR博多シティ会議室
お弁当などの軽食、お茶やお水、コーヒー等はお持ち込みできます。
（立食パーティー、アルコール、匂いの強い食べ物はお断りしております）

■博多駅前広場（賑わい交流空間）
飲食イベントは可能ですが、給排水ができません。詳しくは駅前広場担当者にご確認ください。

■JR九州ホール・JR博多シティ会議室
紹介のみ行っております。（ご手配はお客さまでお願いいたします。）
必要な方にリストをお送りしておりますので、事前にお問合せください。

■JR九州ホール・JR博多シティ会議室・博多駅前広場（賑わい交流空間）
発生したゴミは原則お持ち帰りください。弊社にて処理する場合は、別途料金を申し受けます。